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Manual de Orientações AGO Digital Coocafé 2020


Confira o Manual de Orientações da AGO Digital Coocafé 2020:

Introdução

Devido à pandemia, a Assembleia Geral Ordinária da Coocafé será realizada de maneira digital, com transmissão e votação realizadas através da plataforma Zoom, para cooperados com direito a voto. Confira nas próximas páginas, como participar da AGO.

Divulgação e Interesse em participar

A Assembleia está sendo divulgada através de inúmeros meios de comunicação, tais como afixação do edital nas dependências da Cooperativa, circulares, publicação em jornais etc. O edital foi publicado dia 10/07, no jornal Aqui Notícias, do ES, página 7, e 12/07, no jornal Tribuna do Leste de MG, página 16. Também será realizada uma pré-assembleia em formato de live multiplataforma na Rádio Mania FM, com transmissão pelas redes sociais da cooperativa. A partir daí o cooperado poderá se inteirar da AGO e demonstrar interesse em participar.

O Relatório de Gestão referente ao ano de 2019 já está disponível para download no site da Cooperativa:

https://bit.ly/2DHpwHP

Inscrição

Sabendo da AGO e demonstrando interesse em participar, o cooperado deve entrar em contato com a sua Unidade Comercial ou pela Central de Atendimento da Coocafé para realizar sua inscrição. Confira abaixo os contatos possíveis:

https://www.coocafe.com.br/contato/onde-estamos/

No momento em que o cooperado entrar em contato com a cooperativa serão confirmadas informações como direito a voto, documentação e contatos como e-mail e telefone.

Cabe lembrar que para fazer a inscrição da votação e, especialmente, participar da Assembleia, o cooperado deve estar em dia com a cooperativa, conforme Estatuto.

Instalação da plataforma

Ao fazer a inscrição os cooperados serão instruídos sobre como fazer o download do aplicativo.

1 - Entrar no Google Play ou App Store;

2 - Digitar ‘Zoom’ e pesquisar;

3 - Após encontrar o ícone do ‘Zoom’ clicar em baixar;

4 - Abrir como : ‘Zoom’ - Sempre

5 - Ao receber o link de acesso para a AGO, apenas clicar em ‘Ingressar em uma reunião’ e aguardar;

5.1 - Se você tiver o App instalado, basta clicar no link recebido.

Treinamento

Os cooperados inscritos receberão um link por e-mail e/ou por telefone para um treinamento que será realizado antes da Assembleia, através da própria plataforma.

Participando da Assembleia Geral

No dia da Assembleia a sala será aberta na primeira convocação. Os cooperados com direito a voto receberão um link via e-mail e/ou telefone antes da abertura da sala. Não havendo quórum em primeira convocação, o referido link de acesso à plataforma digital da assembleia permanecerá válido para as demais convocações.

Interação durante a Assembleia

Serão colocadas, via enquete, as votações seguindo roteiro do edital. Os cooperados votarão nas seguintes opções: Favorável / Desfavorável / Abstenção

Para realizar outras manifestações durante a Assembleia o cooperado deverá acessar o recurso "Levantar mão" disponível no Zoom. A opção "Bate-papo" também estará disponível para os participantes.

Pós Assembleia

As informações gerais sobre as decisões da assembleia estarão disponíveis nos veículos de comunicação da Coocafé.

Dúvidas e sugestões

A Central de Atendimento da cooperativa estará disponível até o dia 24/07 para esclarecimentos e registros de dúvidas, sugestões e outras demandas relacionadas à Assembleia Geral 2020, através do número de telefone (33) 3344-1260.

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